18er janvier 2018 Acterys

Les problèmes que nous avons vus: obstacles à l'efficacité de la FP & A

Au cours de plus de 10 années et des centaines de projets, nous avons eu un bon aperçu des points douloureux typiques avec leurs processus de planification financière et d'analyse que nos clients éprouvent avant de travailler avec nous.

Voici quatre exemples typiques et, bien sûr, un petit aperçu comment Agility Planning peut y remédier.

1. Chaos de feuille de calcul: utilisation abusive d'Excel en tant que base de données

Le défi numéro un, et de loin, est le redoutable «Tableur» qui comprend un nombre incalculable de classeurs Excel, un minimum de versions 5 pour chaque rapport dans un nombre incroyable de dossiers. Nous avons vu des feuilles de calcul si complexes qu’elles ont nécessité des années de développement. Lorsque l'auteur respectif quitte l'organisation, le processus associé s'effondre complètement et nous recevons un appel. Bon pour nous pas si bon du point de vue des processus et des résultats de nos clients. Nous aimons Excel, ne vous méprenez pas, mais comme pour tout dans la vie: «des chevaux pour des cours». Excel est le meilleur outil pour les exigences de rapport complexes et flexibles. Il ne s’agit pas d’une base de données de remplacement (à part l’utilisation de Power Pivot, mais c’est une autre histoire). Dès que vous commencez à copier et à coller de grandes quantités de données de manière continue dans des feuilles de calcul, tout devient confus. Le remède est une séparation claire des données et de la présentation: une version unique du magasin de données analytiques vérité contenant toutes les données structurées pertinentes liées aux sources pertinentes. Agility Planning fait exactement cela en fournissant un serveur de modèles de données ultra rapide (dans le cloud ou sur site) utilisant la technologie de pointe du marché. Basé sur un SGBDR SQL standard, ce n'est pas une application propriétaire (ET généralement coûteuse…). Résultat: tous les utilisateurs de processus FP & A travaillent avec l'outil (Excel, navigateur Web, Power BI, etc.) qui répond le mieux à leurs besoins sur la version ONE de Truth, protégé par des droits d'utilisateur et des pistes d'audit exacts et axé sur un travail analytique précieux ne conservant pas et mise à jour des feuilles de calcul convolutes pour 80 {f07a6f3c804bbd895dffcffXNXXXXXXXXXXXXXXXXXxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. Capacités d'écriture limitées

Un peu d'une continuation de l'histoire dans 1: après des mois de travail de votre budget est prêt fiers de vous présenter à votre gestionnaire et elle dit que ces totaux doivent être changés par x {} f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1. Baiser au revoir vos plans de temps libre vous embarquez sur des heures substantielles pour mettre à jour les feuilles de calcul 59 qui composent le total avec beaucoup de va-et-vient pour arriver à la cible désirée. OU?

Vous utilisez un outil comme Agility Planning qui vous fournit non seulement une vue en temps réel de la situation globale à tout moment, mais vous permet également d'entrer des données sur n'importe quelle partie du modèle comme un nombre absolu ou un changement relatif appliquant automatiquement la logique de distribution requise sur les niveaux sous-jacents qui composent le total.

3. Capacités de modélisation manquantes

Supposons que vous ayez de la chance de travailler pour une entreprise qui utilise déjà des modèles de données centraux (ou un grand et puissant «entrepôt de données») et que vos rapports dans Excel soient automatiquement mis à jour en fonction de cela. Grand premier obstacle franchi. Pas si génial que très souvent c'est le point de départ et vous voulez changer quelque chose qui n'est pas dans le modèle central. Des choses simples comme l'introduction d'un nouveau produit, le fractionnement des comptes. Etc. C'est généralement le moment où vous vous retrouvez au point de dessin #1 en copiant les données dans la feuille de calcul et en créant un rapport Excel manuel. Ce n'est plus le cas avec Agility Planning: à l'aide d'un outil de modélisation Web extrêmement facile à utiliser, vous pouvez modifier les modèles existants exactement comme vous le souhaitez ou créer un nouveau modèle reflétant les exigences modifiées. Votre informaticien est heureux de ne pas être dérangé par une autre demande de changement pour l’entrepôt de données et votre partenaire est heureux de passer du temps de qualité car la dernière minute «pouvez-vous s'il vous plaît analyser ce que ce changement ferait» de votre patron a été effectuée en quelques minutes.

4. Intégration de données complexes

Fini le temps où, «chez un client en Allemagne», on me disait: ajoutons des jours de consultation 20 (à un budget déjà généreux) pour l'intégration d'un système de comptabilité afin que nous soyons du bon côté ». L'intégration de données sur des plates-formes standard largement utilisées devrait - dans le meilleur des cas - être un clic dans le pire des cas nécessite un effort raisonnable pour l'intégration des données mesurées en quelques jours et non en mois de consultation. Agility Planning propose des connecteurs standards à un large éventail de plateformes de comptabilité, respectivement le plus grand nombre de connecteurs de source générale sur le marché grâce à notre intégration avec la plateforme de BI de Microsoft.

Les points douloureux existent dans de nombreuses opérations commerciales et, en ce qui concerne la planification financière et la gestion des performances, cela est particulièrement vrai. Cependant, avec le bon outil en place, comme Planification d'agilité, vous pourriez rationaliser vos processus de manière significative! Vous voulez plus d'informations sur comment un outil de planification financière efficace pourrait vous bénéficier davantage? Ne hésitez pas à atteindre à nous à tout moment!

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