18er janvier 2018 Ari Vivekanandarajah

Les avantages que Power BI peut apporter aux équipes FP & A

Les équipes de planification financière et d’analyse (FP & A) constituent un moteur essentiel de la capacité d’une entreprise à conserver une longueur d’avance et à comprendre comment elles doivent s’ajuster pour rester agiles. En conséquence, l’utilisation de la technologie et des outils les plus récents est devenue intrinsèque à bon nombre de ces équipes. La plate-forme Power BI de Microsoft, un concurrent relativement nouveau, est rapidement devenue l'une des plates-formes les plus performantes du marché dans le domaine de la découverte de données. Avec une interface élégante et facile à apprendre, la plus large gamme de connecteurs permettant de se connecter à presque toutes les sources en quelques clics et un ensemble très complet d’options d’analyse interactive, il n’est pas surprenant que les équipes d’analyse financière et de planification en aient pris connaissance.

Dans les sections ci-dessous, nous soulignons quelques points pertinents pour l'utilisation de Power BI pour les professionnels de la finance et de la comptabilité et comment, en conjonction avec Agility Planning, il peut être la base de processus FP & A hautement efficaces aujourd'hui! Commençons notre plongée en regardant les fonctionnalités de base de la plateforme.

Approche intégrée pour la planification et l'analyse

Peu de choses sont plus bénéfiques pour les planificateurs financiers qu'un outil qui leur permet de voir activement leurs données et / ou leurs modèles en temps réel et de manière visuellement significative. Avec Power BI en place, les professionnels de la finance peuvent créer des tableaux de bord interactifs, qui permettent de relier toutes les sources de données requises, qu’elles se trouvent sur site ou dans le «cloud». Un clic sur un élément de données particulier mettra automatiquement à jour tous les autres éléments du tableau de bord afin de refléter ce choix.

Pourquoi est-ce important?

À l'heure actuelle, nous voyons souvent des applications disparates dans différents domaines de la planification financière et de l'administration. Il existe un entrepôt de données d'entreprise en lecture seule, une application de planification spécialisée et un outil de découverte de données distinct.

Cela entraîne inévitablement des efforts de maintenance considérables car les données de ces différentes applications disparates doivent être intégrées: vous souhaitez comparer les données réelles dans l'entrepôt de données avec vos budgets et prévisions sans avoir à exécuter des tâches ETL (Extraction Transformation & Loading) complexes. Sur le frontend: le coût et les inconvénients d'apprendre et d'utiliser un éditeur de rapports distinct pour l'entrepôt de données, le générateur de formulaire de saisie de données du système de planification et le concepteur de tableau de bord dans l'application de découverte de données sont rarement justifiables.

L'utilisation d'un outil tel que Power BI signifie que vous disposez de toutes vos données sur plusieurs logiciels et plateformes à partir d'une seule interface. Agility Planning s'intègre de manière transparente dans cet environnement et permet aux utilisateurs d'effectuer la budgétisation, la prévision et la modélisation métier dans exactement le même environnement sans aucune contrainte ou synchronisation. Toutes les données sont stockées directement dans un emplacement central à l'aide d'une architecture d'entrepôt de données relationnelle ouverte.

La capacité supplémentaire de réécrire et de modifier les données dans Power BI doit bien sûr être soigneusement surveillée et gérée. Pour cela, Agility Planning fournit une piste d'audit de toutes les transactions (entrée de données, changements de structure, etc.), vous donnant une visibilité complète et vous permettant de garder le contrôle de scénarios de planification complexes.

Connecteurs en un clic et intégration dans les systèmes ERP, marketing et comptables

L'un des avantages principaux d'un outil Power BI et de toute application tirant parti de ses capacités est sa capacité unique à se connecter à des centaines d'applications, de sources de données et de services de données, hébergés sur le cloud ou sur site. Ceci est particulièrement important étant donné que la plupart des entreprises adoptent de plus en plus et dépendent de nouvelles plates-formes pour gérer leurs opérations, chacune ayant ses propres données significatives et sa valeur basée sur les idées. Quelques applications avec lesquelles Power BI s'intègre et tire des données sont Microsoft Excel, MailChimp, Google Analytics, GitHub et SharePoint. Agility Planning ajoute l'intégration des systèmes financiers en utilisant une approche qui, pour certains systèmes nécessitant seulement un clic, crée l'entrepôt de données financières par opposition à une requête en direct pour diverses raisons (limites d'appel de l'API, accès aux données non approuvées, processus opérationnels) n'est pas une approche réalisable dans la plupart des cas.
Mettez votre entreprise en charge en simplifiant les processus

Comme mentionné ci-dessus, il est irréaliste de s'attendre à ce que l'équipe des finances soit un expert technique approfondi dans diverses technologies. Ils doivent néanmoins garder le contrôle et pouvoir adapter le système à leurs besoins. Power BI et les applications qui exploitent ses fonctionnalités nécessitent très peu de ressources d’ingénierie pour l’exploiter. En fait, dans la plupart des cas, vous n’auriez même pas besoin d’une équipe technique! L'interface utilisateur et la conception révolutionnaires de Power BI, en plus de la multitude de didacticiels et de documentation disponibles sur son utilisation, peuvent rendre la phase d'adoption et de mise en œuvre transparente pour votre équipe. Cela est particulièrement vrai si votre entreprise utilise déjà des systèmes Microsoft, tels qu'Office 365, ce qui rendrait l'adaptation à Power BI naturelle et sans effort. Power BI est simple à utiliser et même vos utilisateurs les plus élémentaires connaîtront une courbe d'apprentissage relativement courte.

Power BI innove et met à jour en permanence

Les exigences des outils de planification financière vont au-delà de la convivialité, de l'expérience utilisateur et de la fonctionnalité - la sécurité est également un élément clé. Après tout, vous et vos équipes auriez accès à des données hautement confidentielles qui donneraient un aperçu confidentiel de votre entreprise et de ses opérations futures potentielles - naturellement, vous voudriez un outil sécurisé. Si vous regardez les programmes et applications les plus performants qui ont résisté à l'épreuve du temps, l'une des normes d'or qu'ils définissent est leur capacité à mettre à jour et à améliorer régulièrement leurs fonctionnalités - Power BI n'est pas différent. En moyenne, Power BI est mis à jour tous les mois ou, à tout le moins, tous les deux mois, avec de nouvelles fonctionnalités et fonctions, y compris des mises à jour régulières de domaines vitaux tels que la sécurité des données.

Par conséquent, si vous recherchez un outil très efficace, incroyablement convivial et constamment mis à jour, Power BI vaut vraiment le détour.

Pour plus d'informations sur prendre votre planification financière et analytique au prochain niveau , S'il vous plaît atteindre à nous à tout moment!

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