18er janvier 2018 Ari Vivekanandarajah

Comment Power BI aide-t-il les équipes à financer l'exactitude des données?

Quand je pense aux équipes de la finance, l'une des premières choses qui me vient à l'esprit, à l'instar de mes collègues, est cette image de chambres occupées remplies de professionnels de la finance et d'écrans chargés de feuilles Excel sur la feuille Excel. Une visite à n'importe quel bureau des finances à cette époque illustrerait probablement une scène similaire, qui illustre deux choses importantes. Premièrement, la composante analytique des équipes financières est un aspect essentiel de toute entreprise et, deuxièmement, Excel joue encore un grand rôle dans ces opérations. Dans un récent article que j'ai écrit, j'ai souligné combien Excel était encore très vivant dans le monde des équipes financières et je suis toujours d'accord avec cela - comme beaucoup d'autres acteurs dans ce domaine. Cela est particulièrement vrai lorsque Excel est intégré à des applications puissantes basées sur Microsoft Power BI - comme notre plate-forme Acterys.

Cependant, j'ai également souligné que l'un des défis avec Excel était l'utilisation inefficace de l'application. J'entends par là que toutes les fonctionnalités du logiciel n'étaient pas utilisées correctement, ou que plusieurs versions de la vérité étaient créées sous la forme de fichiers en double, ce qui modifiait à son tour l'exactitude des informations reçues par les entreprises.

Le problème n'est donc pas avec Excel, mais plutôt avec la mauvaise utilisation, la dépendance à des systèmes disparates et l'utilisation de feuilles de calcul statiques. Ces trois fusionnés aboutissent naturellement à un cauchemar pour les équipes financières lorsqu'il s'agit d'assurer l'exactitude des données.

Alors, comment Power BI aide-t-il?

Power BI contribue à l'utilisation efficace et efficiente des feuilles de calcul

Comme je l'ai souligné précédemment, l'utilisation inefficace des feuilles de calcul statiques peut souvent être une source d'inexactitude des données, étant donné l'existence d'erreurs humaines et de duplication. Une erreur humaine se produit lorsque les équipes financières dépendent uniquement de feuilles de calcul statiques et que leur personnel copie et colle manuellement les données d'une feuille à une autre. Même avec les meilleurs opérateurs de base de données en place, les risques d'erreurs sont très élevés - même si seulement quelques-uns, dans le monde de la finance, cela compte! Pensez-y: si vous commettiez accidentellement la simple erreur de copier une prévision annuelle de revenus dans un champ de prévision trimestriel, vous pourriez modifier radicalement vos chiffres et vos prédictions. Même si l'erreur était identifiée à temps, le temps et l'argent consacrés à cette tâche manuelle intensive seraient déjà coûteux.

Avec un outil comme Acterys en place, vos données seraient automatiquement extraites de vos feuilles de calcul existantes, sans duplication, de manière transparente. Votre équipe financière ne serait plus accablée par la tâche fastidieuse de devoir extraire manuellement des données - notre système le ferait pour elle. Tout cela se produirait sans duplication de fichiers, ce qui vous assurerait la version la plus précise et la plus perspicace de la vérité.

Meilleure visibilité et fonctionnalité de création de rapports

Dans Adaptive Insights Inc. récent rapport indicateur directeur financier Q4 de, il a été souligné que les équipes de financement 1 / 4 passent déjà à 30 {} f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1 de leur temps sur la déclaration seule, alors que 3 / 4 des directeurs financiers a déclaré que le volume des rapports qu'ils La préparation a augmenté par rapport à il y a trois ans. Au fur et à mesure que la quantité de données et le nombre de sources de données mises à la disposition des équipes de financement augmentent, les rapports ne seront que plus intensifs et les taxeront à long terme. Si vous dépendez de systèmes manuels et disparates, vous êtes désavantagé. Par conséquent, trouver le bon système pour résoudre vos processus de collecte de données, de consolidation et d'analyse devrait être une priorité pour toute entreprise.

En mettant en œuvre notre application Acterys pilotée par Power BI, nos clients ont bénéficié d'énormes réductions d'inefficacité et de création de rapports. Avec des visuels époustouflants intégrés dans le système, combinés à une intégration facile dans une multitude d'autres systèmes financiers et non financiers (marketing, RH), les équipes financières de nos clients bénéficient d'un niveau de synchronisation qu'ils n'auraient jamais cru possible. Le résultat? Une plus grande efficacité et plus de temps à consacrer à la prévision et à la planification - la fonction principale des équipes financières modernes.

Solutions basées sur le cloud et sur site

Si ce n'était pas déjà clair, l'utilisation de feuilles de calcul statiques et disparates est une chose du passé et doit être arrêté immédiatement! Si vous voulez rester compétitif et avoir l'espoir de diriger une équipe de financement capable de répondre aux exigences et aux défis de l'avenir, vous devez suivre la technologie.

L'un des meilleurs avantages de notre application Acterys est que vous pouvez choisir de l'exécuter sur la solution cloud Microsoft Azure puissante et évolutive ou, sur votre propre serveur Microsoft SQL sur site. Peu importe ce que vous choisissez, vous pouvez toujours intégrer tous vos systèmes multifonctionnels dans Power BI, sans avoir à mettre en péril l'unique source de vérité et, par conséquent, la précision des données.

Si vous souhaitez plus d'informations sur comment un outil de planification financière efficace avec une puissante fonctionnalité d'analyse pourrait profiter à votre entreprise, s'il vous plaît sentir à atteindre à nous à tout moment!

Laissez un commentaire

Votre adresse email ne sera pas publié. Les champs obligatoires sont marqués *

×