21 mai 2018 Acterys

Applications Excel & Legacy FP & A: Sortir d'un rocher et d'un lieu difficile

homme d'affaires entre un rocher et un espace dur

Si vous êtes un professionnel chevronné en FP & A, vous en avez probablement assez vu pour savoir que beaucoup d'entre nous veulent les Goldilocks des outils FP & A. À un extrême est Excel. D'un autre côté, des solutions d'entreprise gigantesques qui prennent souvent des mois à mettre en œuvre et à apprendre.

Il y a des avantages et des inconvénients à chaque extrémité du spectre. Selon vos expériences passées, vous pouvez rire ou frémir à l'un ou l'autre ou aux deux. Le Saint-Graal est l'outil qui divise élégamment la différence entre la liberté de faire-ce que vous voulez d'Excel et le "adapter votre processus à notre logiciel et dire salut à vos nouveaux amis ($ 400-par-heure) le vendeur de l'application consultants "vibe de l'héritage logiciel FP & A. Mais d'abord, voici une appréciation de ce que nous avons déjà.

Pour Excel Jockeys uniquement

La plupart des entreprises comptent encore sur Excel pour tout ce qui a trait à la planification et à la planification, même à l'échelle des grandes entreprises, et ce malgré l'investissement dans des logiciels ou modules FP & A coûteux associés à leur ERP. C'est un hommage à la flexibilité d'Excel et au génie du jeune Bill Gates.

Vous seriez probablement d'accord que FP & A basé sur Excel et la modélisation sont parfait pour

  • Organisations en croissance
  • La flexibilité
  • Opérations peu ou pas budgétaires
  • Des équipes d'apprenants rapides qui n'ont pas peur de se plonger dans leurs modèles et de jouer avec leurs données

"À l'aise avec l'ambiguïté" quitte la page d'une description de travail et dans la vie réelle lorsque vous travaillez avec rien d'autre que vos connaissances, vos coéquipiers, Excel et les ordinateurs qui ont la puissance de traitement pour les ensembles de données avec lesquels vous travaillez. En parlant de ...

La inconvénient principal à une opération FP & A basée sur Excel est que Excel n'est pas conçu pour être un outil de stockage de données. Après une certaine taille, les fichiers deviennent maladroits et difficiles à maintenir, et vous commencez à retenir votre souffle en espérant que rien ne se bloque lorsque vous ouvrez des fichiers volumineux ou que vous apportez des modifications.

En ce qui concerne les modifications, il est extrêmement difficile de faire des changements de haut en bas dans Excel. Travailler en collaboration le rend encore plus difficile: assurer l'intégrité et la correction des erreurs deviennent le glas de nombreux professionnels de la FP & A, des soirées détendues et des dîners bien mérités.

The Old Guard: Solutions d'entreprise

Si vous avez travaillé dans le domaine FP & A au niveau de l'entreprise, le terme «logiciel FP & A d'entreprise» évoque probablement une poignée d'outils logiciels. Ils peuvent provenir de fournisseurs ou de constructions sur mesure peut être un ajustement pour

  • Organisations disposant de budgets importants pour les logiciels FP & A d'entreprise ancienne et de conseil
  • Connaissance tribale et / ou chefs d'équipe expérimentés qui savent coder, langues établies et outils

Bien entendu, il y a désavantages. Il peut sembler que vous devez adapter les processus de votre organisation aux outils, et non l'inverse.

Selon votre organisation et l'outil d'entreprise, vous devrez peut-être planifier des années à l'avance pour adopter des solutions nouvelles ou mises à jour. Un responsable de Fortune 100 FP & A a déclaré qu'après avoir mis au rebut leur logiciel FP & A obsolète, ils utilisaient une solution fournisseur et devaient passer à une autre suite d'outils d'un fournisseur différent «d'ici trois à quatre ans». les fonctionnalités de l'outil s'aligneront au moment de la mise en œuvre de l'outil. Mais les délais inhérents aux logiciels FP & A d'entreprise traditionnels compliquent le jumelage des outils et des fonctionnalités aux besoins de l'entreprise plusieurs années à venir.

Opportunités «Goldilocks» pour FP & A

Pour les organisations qui ont dépassé le Far West d'Excel mais qui n'ont pas besoin ou ne redoutent pas l'engagement et la rigidité des ressources des logiciels d'entreprise traditionnels, de meilleures options se présentent.

Nous avons vu le bon, le mauvais et le laid des logiciels FP & A au cours des années. Acterys a été conçu comme un terrain d'entente raisonnable pour

  • Mise en œuvre rapide et rentable
    • Quelques jours au lieu de plusieurs mois avec une équipe de consultants
    • Connecteurs en un clic ou au moins facile à configurer des outils d'intégration qui peuvent être utilisés sans un double majeur en informatique pour créer automatiquement des modèles de données.
  • Des performances optimales sur les principales fonctionnalités de FP & A
    Laisser les cloches et les sifflets non-FP & A aux technologies standard existantes

    • Pas besoin de vous mettre à la merci d'un mécanisme de stockage de données propriétaire. Des technologies standard éprouvées, hautement sécurisées et largement utilisées dans le cloud ou sur site sont parfaitement adaptées pour faire le travail
    • Gagnez du temps pour votre équipe: plus de formation spécifique aux applications sur les rapports. Power BI - maintenant la solution de découverte de données leader du marché et Excel sont des plates-formes parfaites pour tout type d'utilisateur
    • Faites votre travail comme vous le voulez. Pas besoin d'utiliser le processus de workflow d'un fournisseur. Les chances sont que vous avez vos propres solutions de flux de travail en place, dans existant Composants Microsoft Office comme PowerApps et MS Flow
  • Un processus à vos besoins
    Adapter l'outil à vos besoins et vos processus, et non l'inverse
  • Utilisateur, pas consultant amical
    Pas tous les utilisateurs ont une connaissance approfondie (ou quelconque) du code ou des poches pour payer de grandes équipes de conseil avec des compétences informatiques spécialisées. Pas de problème
  • Des outils adaptés à la tâche
    Il n'y a pas de philosophie unique pour tous. Acterys offre une intégration avec les applications Power BI, Excel, Web et mobiles
  • Contrôle et piste d'audit
    Acterys suit chaque transaction dans le système, qu'il s'agisse d'un changement de modèle ou d'une simple saisie de données. Rien ne se perd et toute l'histoire est transparente

Comme pour tout, Acterys a son désavantages. Vous n'aurez pas une équipe de consultants disponible sur place pendant des mois pour construire votre solution. Nous offrons la facilité d'utilisation et l'intégration dans des environnements familiers. Vous êtes les champions de la solution. Vous pouvez gérer, étendre et utiliser la solution comme bon vous semble.

Une dernière chose: Acterys n'est pas gratuit, mais il coûte une petite fraction de ce que fait un logiciel FP & A moins agile. Nous sommes fiers de cela.

Si vous lisez ceci, il y a des chances que vous soyez investi dans la qualité de la planification et de la planification financière de votre organisation. La FP & A touche beaucoup plus que les budgets et les prévisions dans un tableur, et vous le comprenez profondément.

Si vous pensez qu'il serait utile d'explorer des options souples, légères mais puissantes pour votre équipe FP & A, entrer en contact. De notre marque déposée Fast Start à une période d'essai sans obligation, nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions et vous aider à améliorer vos processus actuels.

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