21er janvier 2018 Acterys

Une collaboration d'équipe efficace: la clé de la planification du succès

La planification dans les grandes organisations est presque toujours un travail d'équipe. Dans ce blog, je couvre la façon dont les nouvelles technologies standard de Microsoft Office peuvent être utilisées par les équipes pour travailler plus efficacement ensemble et réaliser des améliorations de processus significatives.

Les processus de planification s'exécutent généralement comme des boucles de rétroaction qui impliquent ce qui suit au cours de la phase initiale de développement du plan:

Étape de la planification

Par la suite dans la phase de surveillance, le processus se poursuit de la même manière et comprend:

Phase de suivi du processus de planification

À chaque étape de ces processus, une collaboration d'équipe étendue est nécessaire et implique généralement:

  • Communication en ligne et conférences
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches et
  • Gestion des connaissances.

Les défauts des systèmes de planification hérités

Les systèmes de planification hérités couvrent généralement certaines des fonctionnalités de planification de base pour agréger les informations, mais ils n'offrent souvent pas grand-chose en matière de collaboration. Certaines solutions offrent une collaboration rudimentaire avec leur propre approche des commentaires et des téléchargements de fichiers, pour n'en nommer que quelques-uns. Mais ce n'est généralement pas aussi productif que cela pourrait être, car ils ne s'intègrent pas avec les normes de collaboration globale des systèmes de messagerie et de gestion de fichiers qui sont utilisés dans l'organisation.

Les choses s'aggravent dans la phase d'analyse. Ici, le problème commence avec le défi que les systèmes de planification hérités manquent de fonctionnalités de découverte de données de pointe pour analyser la cause première des problèmes. Dans le meilleur des cas, une solution de recherche de données distincte doit être mise en œuvre pour lier la planification et les données réelles. Dans le pire des cas, les données de planification doivent être déplacées vers une autre plateforme pour être disponibles dans la solution de découverte de données.

Le manque de gestion des tâches est tout aussi problématique. Par exemple, s'assurer que les bonnes actions sont prises pour «résoudre les problèmes» découverts dans la phase de surveillance. Cela implique d'assigner des tâches à la bonne personne et d'être capable de suivre les progrès de manière efficace. Encore une fois, c'est quelque chose qui fait mieux partie d'une norme organisationnelle qu'une solution insulaire dans le système de planification (si elle existe du tout ...).

Intégration à la norme

Avec Acterys, notre objectif est de proposer les meilleures fonctionnalités pour prendre en charge les processus de gestion de la performance et de la planification financière de l'organisation, tout en s'intégrant de manière transparente aux normes organisationnelles existantes pour tous les aspects mentionnés. Nous le savons non seulement de notre expérience dans la mise en œuvre de projets clients, mais également de notre expérience en tant que fournisseur de services basé sur la connaissance et opérant à l'échelle mondiale. Après avoir essayé divers outils, nous avons décidé d'implémenter Microsoft Teams car nous avons constaté qu'il s'agissait des meilleures solutions qui couvrent tous nos besoins en matière de collaboration, de partage de fichiers et de gestion des connaissances, tout en intégrant, sans efforts supplémentaires, avec notre authentification (Azure Active Directory). système .

Les équipes Microsoft

Les équipes Microsoft

Microsoft Teams fait partie intégrante d'Office365 et propose des fonctionnalités de collaboration d'équipe intégrées: chat, vidéo, réunions en ligne, partage de fichiers, gestion des tâches professionnelles et possibilité d'ajouter d'autres applications tierces à l'environnement de l'équipe. L'un d'eux est Power BI. Cela signifie que les participants travaillent dans un environnement où toutes les exigences essentielles du processus de planification et de suivi continu sont réunies. Avec Acterys, cela inclut être capable de:

1. Chat, voix et vidéo conférence à un clic d'un bouton à n'importe quelle étape du processus de planification
2. Faire des formulaires de planification et de collecte de données directement à partir de l'environnement des équipes
3. Créer et assigner des tâches pour répondre aux idées dans la phase de surveillance
4. Activer le partage de fichiers et la gestion des connaissances

Pour voir comment cela fonctionne dans une situation réelle, regardez cette vidéo:

Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions Team Collaboration & Planning dans votre organisation, n'hésitez pas à nous contacter.

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