18er janvier 2018 Darren Goonwardana

Amenez votre planification de fin d'année avec Power BI

La nouvelle année approche et, au nom de notre équipe Agility Planning et de moi-même, je tiens à vous souhaiter le meilleur pour la saison et l'année à venir. Chaque année, nous cherchons à trouver de nouvelles façons d'améliorer l'expérience de nos clients et cette année n'a pas été différente - en particulier en ce qui concerne notre application de planification d'agilité axée sur Power-BI.

Alors que la fin de l'année apporte un sentiment de jovialité pour tout le monde, pour les équipes financières, cela peut être une période de stress important. Ne vous méprenez pas - je ne dis nullement que cette période de l'année est terne et sombre pour les équipes financières. Ce dont je parle, bien sûr, c'est que contrairement à la plupart des départements d'une entreprise, les équipes financières sont responsables des opérations annuelles de planification et de prévision de bout en bout. Cela signifie que la fin de chaque année est une période où les équipes financières planifient pour l'année à venir.

De nombreuses équipes avec lesquelles j'ai travaillé et intégré notre solution AP ont souligné combien elles dépendaient fortement des feuilles de calcul Microsoft Excel, tiraient des données de sources de données financières et non financières disparates et traitaient plusieurs versions de documents avant la mise en œuvre de notre système. Le résultat de ceci était, naturellement, un processus de planification inefficace avec des perspicacités insuffisantes qui n'ont pas réussi à offrir à nos clients une source unique de la vérité. Heureusement, après la mise en œuvre de notre application de planification Agility, nos clients ont connu une légère augmentation de l'efficacité et de la simplicité de la planification de fin d'année. Ceci est largement dû à l'abondance des fonctionnalités offertes via Microsoft Power BI.

Les équipes des finances ont réduit leurs heures de travail en intégrant de manière transparente différentes sources de données

Comme je l'ai déjà souligné, l'un des aspects les plus fastidieux de la planification de fin d'année pour les équipes financières est l'intégration de la pléthore de données qu'ils collectent à partir de diverses sources de données. Ces sources pourraient être directement liées aux finances, comme Xero, QuickBooks et SAASU, liées au marketing comme Google Analytics, ou à toute autre plate-forme liée au département. Le fait d'avoir à extraire manuellement ces informations de ces systèmes disparates peut être incroyablement lourd d'impôts et d'erreurs, ce qui explique pourquoi beaucoup de nos clients nous ont contactés pour commencer.

En utilisant notre application Agility Planning, les entreprises et les organisations peuvent intégrer de manière transparente des données provenant de différentes sources dans une seule plateforme Power BI centralisée, dotée de fonctions de reporting intégrées offrant une vision claire et précise des différentes opérations d'une entreprise. Les équipes de financement peuvent se procurer ces données et les utiliser pour établir des prévisions et des prévisions pour l'année à venir.

L'un des avantages supplémentaires de la mise en place de notre application agile est qu'elle donne aux entreprises la possibilité d'ajuster rapidement les prévisions et les portefeuilles financiers dans un emplacement centralisé. Cela, selon mon expérience, a un double effet. D'une part, elle permet aux planificateurs financiers et aux chefs d'entreprise de prendre des décisions plus éclairées et plus éclairées, en leur donnant les meilleures perspectives possibles. D'autre part, les périodes de planification et de budgétisation globales des équipes de planification financière sont réduites de manière significative au cours d'une période de l'année où votre personnel, probablement, veut autant de temps libre que possible. Qui ne veut pas passer plus de temps libre à Noël avec sa famille et ses proches?

En outre, vous devez garder à l'esprit que même si la période de planification financière peut se terminer ce mois-ci, les équipes financières doivent continuellement suivre ces données. Ce qui est génial avec notre application, c'est qu'une fois ces données synchronisées sur une seule version de la vérité, les planificateurs peuvent accéder à cette information tout au long de l'année via une interface frontale attrayante et qui leur permet de suivre la progression des objectifs. nécessaire dans vos vacances, vous avez au moins une option très rapide de l'application mobile interactive.

Si la collaboration organisationnelle est importante pour vous, Agility Planning peut vous aider

Ce n'est peut-être pas la façon la plus conventionnelle de penser au partage de données, mais l'utilisation d'un outil collaboratif tel que Agility Planning peut dynamiser votre organisation et ses différents départements. Après tout, l'un des aspects les plus éprouvants de la planification est de réunir tous ces départements et leurs données. Le partage de feuilles de calcul entre départements n'est pas du tout cohérent et aboutit à une collaboration très inefficace et imprécise. Je dois dire que cette absence de cohésion interministérielle est ce qui fait que les entreprises doivent réviser leurs plans et prévoir tant de fois. Malheureusement, cela reste vrai tout au long de l'année - pas seulement dans la phase de planification.

Cependant, avec AP en place, nos clients ont été en mesure de synchroniser l'ensemble de leur organisation, couvrant plusieurs départements, en leur fournissant des idées de collaboration de leur propre chef. En disposant d'une gestion décentralisée sur une plate-forme de données centralisée, l'ensemble de votre entreprise / organisation aura des informations précieuses et des prévisions exactement comme elles en ont besoin.

Si vous souhaitez plus d'informations sur comment un outil de planification financière efficace avec une puissante visualisation des données pourrait profiter à votre entreprise, s'il vous plaît sentir à atteindre à nous à tout moment!

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