18er janvier 2018 Acterys

Analytics via Power BI: la clé pour que les équipes de FP & A ne soient pas laissées pour compte

Avant de travailler avec Power BI et les équipes financières de différentes entreprises, je supposais que les analyses et les données jouaient un rôle crucial dans le processus de planification financière. Sinon, comment les entreprises pourraient-elles être en mesure de prendre des décisions fondées sur des données qui les prépareraient aux demandes et opportunités futures? Il était logique que l'analyse et les données aident ce processus. Cependant, après avoir travaillé avec de nombreux clients, je sais maintenant que ce n'est pas toujours vrai. De nombreuses équipes de planification financière et d'analyse dépendent encore fortement de leur « expérience » « intuition » et - 61 {} f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1 des intervenants exécutifs à un récent sondage PricewaterhouseCoopers a confirmé ce sentiment.

En fait, j'ai été surpris d'apprendre que dans un sondage réalisé par l'Association for Financial Professionals (AFP), basée aux États-Unis, only 30{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} des répondants ont souligné que le programme FP & A était un domaine où l'accès à l'information et aux capacités d'analyse était important. Naturellement, ce sont des traits importants, mais ils ne parviennent pas à suivre la fonction évolutive des équipes FP & A.

Les équipes de planification financière sont de plus en plus perçues comme des prévisionnistes et des prédicteurs de tendance qui donnent aux entreprises des indications précieuses sur la façon dont elles doivent fonctionner, sur les changements qu'elles doivent prendre en considération, entre autres choses. L'intuition et l'expérience, par conséquent, ne le couperont tout simplement pas. Les entreprises qui s'appuient sur les bons outils de BI et d'analyse, comme Power BI, ont accès à des informations que leurs concurrents traditionnels n'ont pas. Comme la technologie continue d'évoluer, ce que je dis régulièrement à nos clients, c'est que ces outils ne sont plus facultatifs - ils sont essentiels. Ils ne veulent pas seulement que les entreprises restent en tête du peloton, mais plutôt qu'elles les aident à survivre dans un climat d'affaires en évolution.

D'autres entités commerciales utilisent des analyses, alors pourquoi votre équipe financière n'est-elle pas responsable?

Je suis un partisan de l'analyse et de sa valeur pour les entreprises, par conséquent, plus il est utilisé par les entreprises, mieux c'est! Des équipes de marketing aux équipes de recherche, en passant par les équipes des ressources humaines, il y a eu d'importantes analyses de données d'adoption dans les processus décisionnels de ces entités. Si les équipes dont les principaux indicateurs de succès dépendent moins de l'analyse utilisent beaucoup la technologie analytique, pourquoi le taux d'utilisation des équipes financières est-il si bas? Les équipes de la FP & A et les directeurs financiers qui les supervisent doivent reconnaître la valeur de l'analyse, en particulier lorsqu'elle est exploitée par un outil qui fonctionne sur la suite Power BI de Microsoft.

Grâce à la possibilité de se connecter à des centaines de sources de données financières et comptables, et à la capacité de produire des rapports époustouflants, accessibles via un large éventail d'appareils, Power BI permet aux équipes financières de rationaliser leurs opérations de planification.

Vous n'avez pas besoin d'impliquer des experts informatiques pour chaque processus

Une grande préoccupation des chefs d'entreprise avec qui j'ai travaillé quand il s'agit d'essayer un nouvel outil est la facilité avec laquelle il peut être mis en œuvre et adopté par leur personnel. De nombreux outils dans le passé étaient complexes et avaient des fonctions difficiles à apprendre qui justifiaient la présence d'un expert en informatique. Heureusement, aujourd'hui, les outils basés sur le cloud, comme Power BI, offrent aux utilisateurs des fonctionnalités en libre-service qui aident les équipes financières à gérer leurs propres requêtes sans avoir à impliquer qui que ce soit de l'informatique. Cela aide de deux façons. D'un côté, cela permet aux entreprises de gagner du temps et de l'argent en n'ayant pas à maintenir un personnel informatique important pour chaque requête technique, étant donné que les outils qui fonctionnent sur Power BI disposent de cette fonctionnalité d'auto-assistance. D'un autre côté, le niveau de convivialité signifie que l'intégration de nouveaux employés de la finance et de la planification devient beaucoup plus facile. Le système est beaucoup plus facile à apprendre, ce qui facilite le transfert de connaissances entre les membres du personnel.

Si vous n'êtes toujours pas convaincu, voici quelques chiffres pour vous ...

Des études récentes et ma propre expérience personnelle dans le travail avec les équipes de la finance ont montré une tendance claire vers les organisations et les entreprises qui investissent dans la technologie, par opposition à celles qui ne le font pas, en ce qui concerne l'efficacité globale des processus. Dans les mois qui ont suivi la mise en œuvre complète de notre application Agility Planning, un outil basé sur les capacités de Power BI, beaucoup de nos clients m'ont fait remarquer à quel point leurs opérations globales sont devenues simplifiées et efficaces. Les faits le justifient aussi!

Dans plusieurs études récentes, les résultats ont confirmé cette corrélation entre l'investissement technologique et l'efficacité. le enquête par l'AFP a identifié comment les employés à temps plein qui travaillaient dans des entreprises ayant investi moins de 10 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de leur budget total consacré à la technologie ont consacré en moyenne 384 jours ou plus à la transmission de données financières. En revanche, les employés à temps plein qui travaillaient dans des entreprises ayant investi jusqu'à 49 dans leur budget total consacré à la technologie ne dépensaient en moyenne que 07 jours environ exactement le même traitement des données financières. La différence est stupéfiante.

Les outils et les applications ne cessant de s'améliorer et d'évoluer au fil du temps au fur et à mesure que de plus en plus d'utilisateurs et d'entreprises les adoptent, la révolution de l'analyse ne va pas s'arrêter de sitôt. Power BI est le principal outil d'analyse et de BI que de nombreuses entreprises à travers le monde ont choisi de mettre en œuvre. Si vous cherchez un nouvel outil d'analyse de données puissant, consultez notre Application de planification d'agilité, qui a contribué à fournir à tous nos clients des informations précieuses et intelligentes. S'il vous plaît sentir à atteindre à nous à tout moment si vous avez des questions supplémentaires.

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